ГЛОБАЛНО ИЗВЕСТИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ И КАНДИДАТИТЕ

Тази Глобална декларация за поверителност на служителите и кандидатите („Известие за поверителност“ или „Известието“) се прилага в цялото глобално предприятие на Ecolab за всички служители, независими изпълнители или тези, които по друг начин са ангажирани или се смятат за ангажирани с Ecolab по трудово или договорно правоотношение, или на професионална основа. Това Известие очертава личната информация, която Ecolab може да събира по време на процеса на кандидатстване и Вашите трудови отношения с Ecolab, как Ecolab използва и защитава тази информация и с кого можем да я споделим.

Това Глобално известие за поверителност на служителите и кандидатите е предназначена да установи единен стандарт за всяко дружество на Ecolab по отношение на защитата на личната информация на служителите. Ecolab признава, че някои закони може да налагат допълнителни изисквания, освен тези, описани в това Глобално известие за поверителност на служителите и кандидатите. По този начин настоящото Уведомление допълва публично достъпното Уведомление за поверителност, доколкото е възможно да сте взаимодействали с публично достъпните области на уебсайта на Ecolab по време на процеса на кандидатстване. В допълнение, всички местни известия или разкривания, свързани с поверителността, специфични за Вашата държава на пребиваване, ще заменят това Глобално известие за поверителност на служителите и кандидатите, в зависимост от степента, в която има конфликт.

Лична информация (известна още като информация, позволяваща идентифициране на личността (ИИЛ) или лични данни) е информация, която може да се използва за да идентифицираме Вас или всяко друго лице, за което информацията може да се отнася. Част от информацията, която се изисква от Вас като част от процеса на кандидатстване, е необходима, за да потвърдите самоличността си и да оцените квалификацията си за позицията, за която кандидатствате. В допълнение, определена информация е необходима за установяване на трудовото правоотношение, докато друга информация се събира през целия период на Вашата работа. Ecolab събира информация в съответствие с това, което е разрешено от закона във Вашата държава на пребиваване. Определена информация, като пол, раса и религия, може да се събира само когато това е законово допустимо във Вашата юрисдикция. 

Личната информация, която събираме във връзка с Вашата работа или кандидатстване, може да включва следното:

• Име и информация за контакт (напр. адрес; телефонен номер; имейл, факс);
• Информация за контакт при спешни случаи (напр. телефонен номер; роднина);
• Информация за персонала (напр. дата на раждане, семейно положение, място на раждане, националност, пребиваване, гражданство, статут на разрешително за работа, военен статус, националност, предпочитан език);
• Информация за плащане (напр. информация за лична банкова сметка, формуляри и информация, свързани с данъци, номер на корпоративна карта на Ecolab);
• Идентификационна информация (напр. SSN или друг национален идентификационен номер, номер на паспорт, номер на шофьорска книжка, номер на регистрационен номер);
• Информация за акаунта (напр. идентификационни данни за влизане в портала за работа на Ecolab или други портали за служители);
• Информация за заетостта (напр. дати на наемане на работа, компенсация и обезщетения, членство в синдикат, пенсиониране, застраховка, бенефициенти, ограничения за работа и настаняване, разрешаване на жалби, представяне);
• Информация за позицията (напр. идентификационен номер на Ecolab, длъжност, отдел/бизнес звено, ръководител, обект, компютър и достъп до съоръжения);
• Образование и обучение (напр. ниво на образование, област и институция, оценки на компетентност, професионални лицензи и сертификати или курсове за обучение);
• Професионална история (напр. предишни работодатели или предишни позиции; препоръчителни писма);
• Информация за присъствие (напр. платен отпуск („PTO“) и заявки за PTO, както и всички други искания за отпуск);
• Комуникационна информация (напр. гласови съобщения, имейли, кореспонденция, документи и други работни продукти и комуникации, създадени, съхранени или предадени с помощта на нашите мрежи, приложения, устройства, компютри или комуникационно оборудване; информация от проучвания);
• Информация, събрана от процесите на наемане и прекратяване (напр. информация за интервю, CV или автобиография, мотивационни писма, препоръки, препоръчителни писма, проверки на миналото и кредит, преписи, взаимодействия преди наемане, референтни писма, писма с оферта и дати за приемане на наемане , начална и крайна дата, дата на оставка и причини);
• Оценка на експозицията на промишлена хигиена и информация за мониторинг;
• Друга информация, предоставена във формуляри, както се изисква за обезщетения, заплати или човешки ресурси, в съответствие с приложимите закони;
• Информация за изображения и прилики, когато това е разрешено от закона и/или след последващо известие, когато се изисква от закона (напр. идентификационна снимка, записи от камери за видеонаблюдение, други изображения или снимки и часове и места за използване на ключови карти);
• Технологична информация и информация, посочена в Известие за „бисквитките“ на Ecolab, при достъп до определени сайтове на Ecolab, където това е разрешено от местното законодателство, включително когато служител може да може да се откаже от такова събиране на информация (напр. информация за сърфиране, онлайн или друга употреба от фирмени устройства или в фирмени мрежи, IP на работното устройство адреси, потребителско име, парола и всякакви други идентификационни данни, използвани за достъп до системи, приложения, устройства, компютри или комуникационно оборудване на Ecolab);
• Уникални лични идентификатори, свързани с определена технология за проследяване на уебсайтове, както е описано в Известие за „бисквитките“ на Ecolab, и тъй като можете да се откажете от съответствие с това Известие за „бисквитките“ (напр. идентификатор на устройство; „бисквитки“, маяци, пикселни тагове, идентификатори за мобилни реклами или друга подобна технология; или други форми на постоянни идентификатори), моля, имайте предвид, че докато това Известие за поверителност се прилага за цялата дейност на служителите, приложимостта на „бисквитките“ и известието за свързаните „бисквитки“ може да варира, ако сте на определени уебсайтове извън www.ecolab.com.
• Друга информация, която може да се обменя в хода на трудовото правоотношение с Ecolab.Вие ще сте наясно с всяка впоследствие събрана информация, тъй като тя ще идва директно от Вас.

Някои лични данни се считат за чувствителни или за специална категория лична информация съгласно определени разпоредби за поверителност на данните. Когато се изисква от закона, ще бъде получено Вашето изрично съгласие за събиране, обработване или прехвърляне на такива чувствителни лични данни. Ще бъдат предоставени подходящи мерки за сигурност и защита, които ще съответстват на естеството и рисковете, свързани с данните и дейностите по обработка.

При предоставяне на лична информация на Ecolab, както е описано в това Известие за поверителност, личната информация обикновено се събира директно от Вас и Вие ще знаете точно каква лична информация се събира от нас.

Ако сте кандидат за работа, използващ машина за търсене на работа на трета страна, платформа за социални медии (напр. LinkedIn) или специалист по подбор на персонал, който не е свързан с Ecolab, Ecolab може да получи част от личната Ви информация индиректно чрез тези съответни източници. Моля, имайте предвид, че това Глобално известие за поверителност на служителите и кандидатите не се отнася за външни трети страни и Ecolab няма контрол върху практиките за поверителност на външни трети страни. Препоръчително е да прегледате практиките за поверителност на конкретния уебсайт, юридическо лице или физическо лице, като се свържете директно с тях или прегледате информацията, налична на техните уебсайтове.

При определени ограничени обстоятелства доставчици на услуги от трети страни могат да събират информация от името на Ecolab (например за целите на проверки на миналото, скрининг и т.н.), въпреки че такова събиране на информация винаги ще бъде в контекста на Вашето наемане на работа или кандидатстване и винаги ще бъдете информирани, че такова събиране на информация се извършва от трета страна по време на събирането.

И накрая, определена информация може да бъде събрана от клиенти, сътрудници или други, с които може да сте ангажирани в хода на работата си с Ecolab (напр. клиентски проучвания за преглед на ефективността и подобни цели).

Съгласно условията на това Уведомление за поверителност, Ecolab използва гореописаните категории лична информация по няколко начина. Освен ако изрично не е посочено друго, горната информация може да се използва за която и да е от изброените по-долу цели. Тези цели не включват всички и може да получите последващо известие за допълнителни цели за други, специфични видове обработка. Ecolab може да използва Вашата лична информация за:

• Определяне на Вашето право на работа, включително проверка на референции и квалификации;
• Администриране на заплащане и обезщетения за Вас;
• Оценка на квалификациите за определена работа или задача;
• Предоставяне на възможност за комуникация и работа в мрежа между служителите;
• Спазване на приложимите закони за труда или заетостта;
• Да се свържем с Вас относно други възможности за набиране на персонал;
• Предоставяне на обща информация за Ecolab;
• Отговор на Вашите запитвания и искания;
• Обработване на искове, свързани с работата (напр. обезщетения на работници и застрахователни искове);
• Осигуряване на обучение или други изисквания за развитие;
• Провеждане на прегледи на изпълнението и дисциплинарни действия;
• Установяване на контакт в случай на спешност;
• Спазване на законови задължения, включително изисквания за здраве и безопасност, както и искания за информация от правителствени агенции и разследвания за сигурност, или за предявяване или защита на правен иск;
• Съставяне на справочници на служителите;
• Гарантиране на сигурността на информацията, съхранявана от компанията;
• Управление на кадрови ресурси, финансово планиране, корпоративно съответствие, вътрешни одити и друга администрация;
• Администриране на нашите приложения, софтуер и електронни системи;
• Подобряване на удовлетвореността и представянето на служителите;
• Предотвратяване на потенциално измамни, забранени или незаконни дейности;
• Като цяло управление на всички аспекти на трудовите правоотношения, включително, но не само установяване, поддържане и прекратяване на трудови правоотношения, общи операции и административни, финансови и цели, свързани с човешките ресурси;
• За други такива цели, които са необходими и разумно изисквани от Ecolab, за които ще получите последващо уведомление, ако това е съществено отклонение от горепосочените цели.

В съответните държави информацията, която предоставяте в раздела за равни възможности на кандидатурата за работа, ще се използва единствено с цел наблюдение на равните възможности в рамките на глобалното предприятие на Ecolab. Ecolab не използва тази информация за маркетингови цели.

Ecolab може да събира подобна или свързана информация или да използва лична информация за подобна или свързана цел в съответствие със законите и разпоредбите на определена юрисдикция. Когато е необходимо, ще бъде предоставено последващо известие преди по-нататъшно събиране. В зависимост от Вашата юрисдикция може да имате права на субект на данни като изтриване, коригиране или ограничаване на използването. Такива права на субект на данни и юрисдикциите, където са приложими, са описани по-долу. 

Можем да предоставим която и да е от описаните категории лична информация на служители на Ecolab, консултанти, филиали или други фирми или лица с цел обработка на такава информация от наше име, за да установим, управляваме или прекратим трудовото правоотношение с Вас. При такива обстоятелства изискваме тези страни да се съгласят да защитят поверителността на такава информация в съответствие с условията на това Известие за поверителност, както и публичното Известие за поверителност и всички вътрешни стандарти за спазване на поверителността, както и законите и разпоредбите на юрисдикцията къде живеете.

Когато кандидатствате за работа в Ecolab, достъпът до Вашата лична информация ще бъде ограничен до лицата, които трябва да разгледат Вашата кандидатура за работа. Обработката на Вашата кандидатура може да изисква информацията Ви да бъде прехвърлена на отделни лица или групи от Ecolab извън държавата Ви на пребиваване. Ако се прехвърли извън страната Ви на пребиваване, такова прехвърляне ще бъде предмет на закона за поверителност на данните на Вашата юрисдикция и това Известие за поверителност.

Страните, получаващи Вашата информация, може да включват:

• Нашите филиали и свързани компании;
• Бизнес партньори, изпълнители и канални партньори, които не се считат за свързани компании.
• Доставчици на трети страни или доставчици на услуги, предоставящи важни услуги и необходими за подпомагане на Вашата работа или кандидатстване и/или Ви предоставят определени услуги, свързани със заетостта (включително за целите, посочени в предходния раздел);
• Трети страни, които могат да предоставят професионални съвети (например адвокати, банкери, счетоводители);
• Правителствени агенции или други страни в отговор на правен процес или други искания, когато това е разрешено от закона;
• С други лица или трети страни, с които сте поискали да споделяме информация.

Освен както е описано по-горе, ние няма да споделяме Вашата лична информация с други компании на трети страни за тяхна търговска или маркетингова употреба без Вашето съгласие или освен като част от конкретна програма или функция, за която имате възможност да се включите или да октажете участието си.

Освен това може да предоставим лична информация: (а) до степента, в която имаме добросъвестно убеждение, че такова действие е необходимо, за да спазим приложимото законодателство; (б) за да наложим нашите права и/или да предявим или защитим искове, свързани с Вашата работа в Ecolab, да се защитим от всякаква отговорност, да се защитим от всякакви искове, да защитим правата, собствеността и личната безопасност на всеки потребител или да защитим общественото благосъстояние; (в) когато разкриването е необходимо за защита на сигурността на други лица, в съответствие с приложимите закони (г) за да отговорим на съдебна заповед, призовка, заповед за обиск или друг правен процес, до степента, позволена и ограничена от закона; (д) в случай че преминаваме през бизнес преход, като сливане, продажба, придобиване, ликвидация или продажба на всички или част от нашите активи; или (е) е за допълнителна цел, която е пряко свързана с първоначалната цел, за която е събрана личната информация.

Ecolab ще запази Вашата лична информация само толкова дълго, колкото е необходимо за целите, посочени в това Уведомление за поверителност, което обикновено е продължителността на Вашата работа плюс поне една допълнителна година след прекратяването на трудовото правоотношение. Ако сте кандидат за работа, чиято кандидатура не е приета, можете да се съгласите Ecolab да запази Вашите данни, така че Ecolab да може да Ви информира за бъдещи възможности за работа, и можете да попитате по всяко време относно продължителността на запазване на Вашата лична информация.

В определени юрисдикции продължителността на времето, през което Вашата лична информация ще бъде запазена, може да варира в зависимост от местното законодателство. Можете да попитате Вашия мениджър или да се свържете с Ecolab, както е описано тук, за периода на съхранение, който е специфичен за Вашата юрисдикция. Освен това можем да запазим и използваме лична информация до степента, необходима за спазване на нашите законови задължения (например, ако се изисква да запазим Вашите данни, за да спазим приложимите закони), разрешаване на спорове и прилагане на нашите правни споразумения и политики. 

Ако се намирате извън Съединените щати, по-специално ако се намирате в Канада, Бразилия, Европейския съюз („ЕС“), Европейското икономическо пространство („ЕИП“), Нова Зеландия, Република Южна Африка, Швейцария, Обединеното кралство или други държави с подобни закони за поверителност на данните, моля, имайте предвид, че ние и нашите сървъри се намираме в Съединените щати. Всяка информация, която ни предоставите, може да бъде прехвърлена и обработена в Съединените щати или други държави по света, където извършваме дейност. Въпреки че това може да включва получатели на информация, намиращи се в държави, където може да има по-ниско ниво на правна защита за Вашата лична информация, отколкото във Вашата държава, ние ще положим усилия да защитим Вашата информация в съответствие с изискванията, приложими към закона във Вашата конкретна юрисдикция и предприемете стъпки за споделяне само с трети страни, които предлагат подобна защита. Като се ангажирате и предоставяте лична информация и други данни, които Ecolab може законно да събира, обработва, използва или прехвърля във връзка с Вашите отношения с Ecolab, Вие недвусмислено се съгласявате Вашата информация да бъде събирана, обработвана, използвана и прехвърляна, както е разкрито тук.

Ако се намирате в ЕС или юрисдикция с подобен закон, ОРЗД или негов местен еквивалент може да Ви предостави определени права съгласно закона. По-специално правото на достъп, коригиране и изтриване на личната информация, която съхраняваме за Вас. Ecolab ще запази Вашата лична информация за времето, през което се ангажирате с нашите услуги, както е описано в раздела за запазване на това Известие, докато не поискате изтриване на тази лична информация. Ecolab се счита за администратор на данни (или еквивалентно отличие) по отношение на Вашата лична информация. Можете да намерите нашата информация за контакт, както е описано тук или в други части на Услугата.

При определени обстоятелства имате следните права за защита на данните:

• Право на достъп, актуализиране или изтриване на личната информация, която имаме за Вас.
• Право на поправка. Имате право Вашата лична информация да бъде коригирана, ако тази информация е неточна или непълна.
• Право на възражение. Имате право да възразите срещу нашата обработка на Вашата лична информация.
• Правото на ограничение. Имате право да поискате да ограничим обработката на Вашата лична информация.
• Право на преносимост на данните. Имате право да получите копие от личната информация, която имаме за Вас, в структуриран, машинно четим и често използван формат.
• Право на оттегляне на съгласието. Вие също имате право да оттеглите съгласието си по всяко време, когато сме разчитали на Вашето съгласие за обработка на Вашата лична информация.

За да направите запитване относно Вашите лични данни, моля, свържете се с Вашия мениджър по човешки ресурси или dataprivacy@ecolab.com. За да направите запитване относно Вашите лични данни, моля, свържете се с dataprivacy@ecolab.com.

Ако имате коментар, въпрос или оплакване относно начина, по който обработваме Вашата лична информация, надяваме се да се свържете с нас, както е описано тук, за да ни позволите да разрешим проблема. Освен това, ако се намирате в ЕИП, можете да подадете жалба относно обработката на Вашата лична информация до регулаторен орган.

Следните връзки могат да Ви помогнат да намерите подходящия регулатор:

• В Обединеното кралство имате право да подадете жалба до комисаря по информацията: www.ico.org.uk
• В Швейцария имате право да се свържете с Федералния комисар за защита на данните и информацията (FDPIC): FDPIC
• В ЕС имате право да подадете жалба до местния орган за защита на данните. За да намерите Вашия местен орган, можете да проверите списъка на уебсайта на Европейския съвет за защита на данните: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
• В Южна Африка имате право да подадете жалба до Информационния регулатор: https://www.justice.gov.za/inforeg/index.html
• В Бразилия имате право да подадете жалба до Националния орган за защита на данните (ANPD)
• В Аржентина имате право да се свържете с Националната дирекция за защита на личните данни: PDP
• В Канада имате право да подадете жалба до Службата на комисаря по поверителността в Канада: Office of the Privacy Commissioner in Canada
• В Япония имате право да се свържете с Комисията за защита на личната информация: https://www.ppc.go.jp/en/
• В Австралия имате право да подадете жалба до Комисаря за защита на личните данни: Australian Information Commissioner
• В Нова Зеландия можете да се свържете с офиса на Комисаря по поверителността: www.privacy.org.nz

Правно основание за обработка

Ако се намирате в ЕИП или юрисдикция, която изисква подобно правно основание за обработка, нашето правно основание за събиране и използване на личната информация, описана в това Известие, зависи от личната информация, която събираме, и конкретния контекст, в който я събираме.

Може да обработваме лична информация, защото:

• Необходимо е за изпълнение на договор между Вас и Ecolab;
• Вие сте ни дали съгласие за това (в приложимите юрисдикции);
• Обработването е в наш законен интерес като Администратор, когато този законен интерес не е по-важен от Вашите права;
• Ecolab трябва да спазва закона.

Когато определена чувствителна лична информация се обработва въз основа на Вашето изрично съгласие, можете да имате право да оттеглите такова съгласие по всяко време. За да направите това, моля, свържете се с нас, както е описано в това Известие за поверителност. Ако има различно правно основание, което би ни позволило да продължим да обработваме Вашата лична информация след оттегляне на съгласието, ние ще Ви уведомим за това правно основание в момента на Вашето искане.

Ecolab ще предприеме разумни стъпки, за да защити Вашите лични данни, които притежава, и да ги защити срещу риск от загуба, злоупотреба, неоторизиран достъп, разкриване, промяна и унищожаване. Ние използваме стандартни за индустрията мерки за сигурност, предназначени да защитават сигурността на цялата информация, събрана по време на трудовото правоотношение. Ecolab периодично преразглежда своите мерки за сигурност в опит да гарантира поверителността на личната информация. Въпреки това сигурността на информацията, предавана през интернет или през мобилно устройство, никога не може да бъде гарантирана. Ние не носим отговорност за прихващане или прекъсване на каквито и да е комуникации през интернет или за промени или загуби на данни.

Вие носите отговорност за поддържането на сигурността на всяка парола, потребителско име или друга форма на удостоверяване, участваща в получаването на достъп до защитени с парола или защитени зони на системите на Ecolab, до които Ви е предоставен достъп въз основа на Вашата позиция. За да защитим Вас и Вашата информация, можем да спрем достъпа Ви до която и да е система на Ecolab, без предизвестие, в очакване на разследване, ако се подозира нарушение на сигурността.

Ecolab ще вземе разумни предпазни мерки, за да гарантира, че Вашата лична информация се използва само за целите, за които е била събрана, както е описано в това Известие за поверителност на служителите и кандидатите. Ecolab ще предприеме стъпки, за да гарантира, че личната информация е подходяща за предназначението ѝ, точна, пълна и актуална. Ecolab обаче разчита на Вас да съдействате за предоставяне на точни актуализации на Вашата лична информация.

Ecolab си запазва правото да променя това Известие за поверителност от време на време, за да отразява точно нормативната среда и нашите принципи за събиране на данни. Когато се направят съществени промени в това Известие за поверителност, Ecolab ще публикува преработеното Известие за поверителност на нашия уебсайт. Това Известие за поверителност на служителите и кандидатите последно е променено през август 2023 г.

Ако имате някакви въпроси или коментари относно това Известие за поверителност или Услугата, предоставяна от Ecolab, моля, свържете се с екипа за човешки ресурси или екипа за поверителност на Ecolab на: +1-844-880-8355 или dataprivacy@ecolab.com.